Installer un système de prise de rendez-vous en ligne sur votre site WordPress

CE QUE JE FAIS POUR VOUS

J'installe et je configure un système de prise de rendez-vous complet sur votre site WordPress, synchronisé avec votre agenda, avec confirmations automatiques et rappels pour réduire les no-shows.

CE QUI EST INCLUS DANS L'OFFRE DE BASE (25€)

✅ Installation et configuration de l'outil de réservation au choix :

— Calendly (intégration embed sur votre site)

— Amelia Lite (plugin WordPress natif)

— Simply Schedule Appointments (plugin WordPress)

— Autre outil si vous en avez déjà un

✅ Configuration de vos prestations / types de rendez-vous (jusqu'à 5)

✅ Configuration de vos créneaux de disponibilité :

— Jours et heures d'ouverture

— Durée de chaque prestation

— Pause entre les RDV

— Jours de fermeture / vacances

✅ Email de confirmation automatique envoyé au client

✅ Email de notification envoyé à vous à chaque nouveau RDV

✅ Synchronisation avec Google Calendar (votre agenda se remplit automatiquement)

✅ Intégration du widget de réservation sur votre site :

— Page dédiée "Prendre rendez-vous"

— Bouton CTA sur la page d'accueil

✅ Design adapté à votre thème et couleurs

✅ Test complet du parcours de réservation

✅ Version responsive (mobile + desktop)

POURQUOI LA RÉSERVATION EN LIGNE EST INDISPENSABLE

→ Disponible 24h/24 — Vos clients réservent quand ils veulent : le soir à 23h, le dimanche matin, pendant leur pause déjeuner. Vous ne perdez plus de RDV parce que vous n'avez pas décroché.

→ Moins de no-shows — Les rappels automatiques (email, optionnellement SMS) réduisent les absences de 30 à 50%. Le client a confirmé, il a reçu un rappel, il vient.

→ Gain de temps — Plus besoin de répondre au téléphone, de noter sur un carnet, de vérifier le planning. Tout est automatisé et synchronisé.

→ Professionnalisme — Un bouton "Réserver en ligne" donne une image moderne et professionnelle. Le client a confiance, le parcours est fluide.

→ Réduction des erreurs — Plus de double réservation, plus de créneaux notés au mauvais endroit, plus de rendez-vous oubliés.

OUTILS SUPPORTÉS

📅 Calendly (gratuit/payant)

— Le plus connu. Interface simple et épurée. Plan gratuit pour 1 type d'événement. Intégration embed sur votre site. Synchronisation Google Calendar native.

📅 Amelia Lite (gratuit, WordPress natif)

— Plugin WordPress complet. Gestion des prestations, employés, créneaux. Interface dans votre admin WordPress. Idéal pour les salons et instituts multi-praticiens.

📅 Simply Schedule Appointments (gratuit/payant)

— Plugin WordPress léger. Configuration simple. Bon pour les indépendants et solopreneurs. Synchronisation Google Calendar.

📅 Votre outil existant

— Vous utilisez déjà Planity, Doctolib, Treatwell, ou un autre outil ? J'intègre le widget ou le lien sur votre site proprement.

EXEMPLES DE CONFIGURATION PAR SECTEUR

💇 Salon de coiffure →

— Prestations : Coupe femme (45min), Coupe homme (30min), Couleur (1h30), Lissage (2h), Soin (45min)

— Créneaux : Mar-Sam 9h-19h, pause 12h-13h

— Rappel : email 24h avant

🔧 Artisan →

— Prestations : Devis gratuit (30min), Intervention standard (1h), Visite technique (45min)

— Créneaux : Lun-Ven 8h-17h

— Zone d'intervention à préciser lors de la réservation

💆 Institut beauté →

— Prestations : Soin visage (1h), Épilation (30min), Massage (1h), Manucure (45min)

— Créneaux : Lun-Sam 10h-19h

— Possibilité de choisir le/la praticien(ne)

📚 Consultant / Coach →

— Prestations : Appel découverte (15min gratuit), Session coaching (1h), Audit (45min)

— Créneaux : Lun-Ven 9h-18h, par visio ou en personne

COMMENT ÇA SE PASSE ?

Étape 1 — Vous me transmettez vos accès + vos prestations et disponibilités

Étape 2 — J'installe et configure l'outil de réservation

Étape 3 — J'intègre le calendrier sur votre site + synchronisation Google Calendar

Étape 4 — Test complet du parcours (réservation → confirmation → agenda) + livraison

⏱️ Livraison sous 2 jours après réception de vos informations.

PRÉREQUIS

🔑 Accès administrateur WordPress (URL wp-admin + identifiant + mot de passe)

🔑 Un compte Google (pour la synchronisation Google Calendar)

🔑 La liste de vos prestations avec durée et prix (si applicable)

🔑 Vos horaires de disponibilité (jours, heures, pauses, jours de fermeture)

⚠️ Ce service couvre l'installation et la configuration initiale. La maintenance, les modifications récurrentes de créneaux et l'ajout de praticiens supplémentaires se font facilement vous-même — je vous montre comment.

QUI SUIS-JE ?

Je m'appelle Josué Diagathe, fondateur de 001marketing. Depuis 2017, j'installe des systèmes de réservation sur les sites de mes clients — salons, instituts, artisans, consultants. Chaque installation élimine des dizaines d'appels manqués par mois et automatise un processus qui prend des heures chaque semaine.

FAQ

Calendly, Amelia ou Simply Schedule, lequel choisir ?

Calendly si vous voulez la simplicité maximale et que vous êtes seul. Amelia si vous avez plusieurs praticiens/services et voulez tout gérer dans WordPress. Simply Schedule pour un bon compromis léger. Je vous conseille en fonction de votre situation.

C'est compatible avec mon agenda actuel ?

Si vous utilisez Google Calendar, la synchronisation est bidirectionnelle — un RDV pris sur votre site apparaît dans votre agenda, et un créneau bloqué dans votre agenda n'est plus proposé sur le site. Outlook est aussi supporté selon l'outil.

Mes clients peuvent-ils annuler ou reprogrammer ?

Oui. Les emails de confirmation contiennent un lien pour modifier ou annuler le RDV. Vous pouvez définir une politique (ex : annulation possible jusqu'à 24h avant).

Est-ce qu'on peut ajouter le paiement en ligne ?

L'offre de base couvre la réservation sans paiement. L'intégration d'un paiement (acompte ou totalité via Stripe/PayPal) est disponible en option.

Je veux garder mon système actuel (Planity, Doctolib…) mais l'intégrer sur mon site.

Pas de problème. J'intègre le widget embed ou un bouton de redirection propre sur votre site avec le bon CTA.

3. OPTIONS SUPPLÉMENTAIRES

Option — Prix — Délai supplémentaire

Intégration du paiement en ligne (acompte ou total via Stripe/PayPal) — 20€ — +2 jours

Configuration multi-praticiens (jusqu'à 3 employés avec agendas séparés) — 20€ — +2 jours

Rappel automatique par email à J-1 et J-0 (si pas natif dans l'outil) — 10€ — +1 jour

Création d'une page de réservation dédiée avec design personnalisé — 15€ — +1 jour

Formation vidéo 15 minutes pour gérer vos créneaux et prestations vous-même — 10€ — +1 jour